候補者が誤解なく判断できる「給与・待遇」欄を作るための実務ガイドです。求人広告代理店・人材紹介・人材派遣の担当者が、法令と媒体ルールに沿って原稿を設計し、AIと人の審査を組み合わせて運用する手順とチェック観点をまとめました。
目的と基本姿勢
- 金額・条件・対象範囲を分解して書く(合算だけで終わらせない)。
- 範囲表示は到達条件とセットで示す。
- 測定系データは期間と分母を併記し、社内で裏取りする。
- 年齢・性別・国籍・信条などによる不当な限定は行わない。
給与・待遇セクションの設計手順
1. 用語の整理と内訳化
- 支給形態:月給/年俸/日給など。
- 基本給:毎月の基礎賃金。各種手当・固定残業代と分けて記載。
- 固定残業代:設定がある場合は時間数と金額、超過分は別途支給を明記。算定の考え方は可能な範囲で簡潔に。
- 手当:種別(資格・役職・地域・通勤など)、支給条件、金額またはレンジ。
- 賞与:回数、支給時期、算定基礎(例:基本給◯か月分)。
2. レンジ表記は前提と紐づける
- 月給/想定年収の上下限に近づく条件(役割・評価水準・勤務地手当の有無・裁量の範囲など)を併記する。
- 「当社規定による」のみで終えず、候補者が自己判定できる目安語に置き換える。
3. 測定系データは時点と分母を出す
- 平均残業・有給・リモート比率・育休復職などは、直近の期間(例:直近12か月)と分母(全社員/職群別/拠点別など)を明示。
- 掲載前に最新化し、数値変更時は注記で時点差分を示す。
仮の試算例:前提を明示し、計算を一貫させる
以下は記載方法の例です。自社規程・就業実態に置き換えてください。
【仮の試算例】※例示目的。実際の支給は各社規程に従います。 前提:月給制/所定労働時間160時間(月20日×8時間)/通勤費別途 ・基本給:240,000円/月 ・固定残業代:37,500円/月(20時間分。超過分は法定割増で別途支給) └ 計算根拠:基礎時給1,500円(=240,000÷160)×1.25×20h=37,500円 ・役職手当:10,000円/月(対象:リーダー以上) → 月額合計:287,500円 → 年間(12か月):3,450,000円 ・賞与:年2回(合計2.0か月、算定基礎は基本給) → 240,000円×2.0=480,000円 想定年収(例):3,930,000円(手当・残業の増減により変動) ※深夜・休日労働が発生した場合は、法定の割増率に従い別途支給。
ポイント:固定残業代は時間数×(基礎時給×法定割増)で説明できるようにし、基礎時給の算出前提(所定時間)を明らかにする。超過分の扱い、深夜・休日の取り扱いも明記する。
福利厚生・制度の書き方
- 対象:雇用区分・勤続要件・職種要件など。
- 利用条件:申請要否/支給タイミング/付与単位。
- 上限・頻度:金額上限・回数・期間。
- 注意事項:併用可否・例外。社内規程名を添えると問い合わせが減る。
媒体差分への対応
- 必須項目・NG表現・文字数制限を媒体ごとに表にし、原稿設計時に参照。
- 媒体の自動項目(例:勤務地の地図生成等)に依拠せず、本文でも一次情報を明示。
- 同一求人でも媒体の文法・欄構成に合わせて順序を調整し、意味の抜け落ちを防ぐ。
誤認・違反を防ぐチェックリスト
- 年齢・性別・国籍・信条などで不当な限定をしていない。
- 最低賃金を下回らない(地域・時間換算の確認を含む)。
- 固定残業代がある場合、時間数・金額・超過分の扱いを記載。
- 賞与・手当の算定基礎・支給条件・支給時期が明確。
- レンジ表記に到達条件が併記されている。
- 測定系データは期間・分母を併記し、最新時点を反映。
- 試用期間の有無・期間・本採用後との差異を明記。
- 媒体ごとの必須項目・禁止表現に適合している。
AI活用:下書き生成と人の最終審査を両立
準備(社内情報の棚卸し)
- 就業規則・賃金規程・手当条件・評価制度・昨期賞与の定義を最新版に統一。
- 職種ごとの役割定義・到達条件(レンジの根拠)・配属想定を文章化。
下書き生成(媒体最適化)
株式会社AI求人作成くんのWEBサービス「AI求人作成くん」は、既存の求人広告のURLやPDF・Excelの求人票、エアリングシートを読み込み、出稿先媒体に最適化した原稿を数分で自動生成できます。CSVファイルによる一括リライトにも対応します。
- 読み込み対応:ハローワーク/マイナビ転職/DODA/エン転職/求人ボックス/エンゲージ/サーカスエージェント/マッハバイト/バイトル/グルメ求人ドットコム/グルメキャリー/クックビズ/各種ファイル
- 生成対応:Indeed/マイナビ転職/サーカスエージェント/DODA/求人ボックス/エンゲージ/エン転職/ジョブフカン/イーキャリア/マイナビバイト/バイトル/マッハバイト
料金と公開実績(初期費用0円)
- お試しプラン:月額100,000円(月間200回まで・一部機能制限・1アカウント)
- スタンダードプラン:月額200,000円(使用・機能無制限。1アカウントあたり10万円で追加可能)
- カスタムプラン:要相談(企業独自の機能開発に対応)
- 公開事例:求人広告代理店 ジャパニーズドリーム様で原稿制作の時間と人件費を最大80%削減
人の最終レビュー
- 法令観点(最低賃金、固定残業代表記、差別的表現の排除)を担当者が確認。
- レンジの到達条件・測定期間の漏れを補正し、媒体ルールに再整形。
社内運用ひな形(要上書き)
【給与】 支給形態: 基本給: 固定残業代:金額( 時間分。超過分は別途支給 )※算定根拠を簡潔に 手当:種別/条件/金額(例:資格手当:対象資格・支給額) 賞与:回数/支給時期/算定基礎 【想定年収】 範囲(前提:役割・評価水準・勤務地手当の有無 等) 【福利厚生】 対象/条件/上限・頻度/申請要否/注意事項 【働き方データ】 平均残業:算出期間・分母 リモート:対象職種の定義・頻度基準 有給休暇:算出方法・期間 育休・復職:期間・対象者数・復職者数の関係
上記は叩き台です。各社の規程・最新実績で必ず置き換えてください。